Como consecuencia del acuerdo de colaboración
tecnológica suscrito
con la empresa de sistemas de seguridad inteligente Dorlet,
S.A., DSS ha desarrollado el servicio Seguridad LOPD, dirigido al
cumplimiento con la normativa en materia de protección de datos de
carácter personal de los ficheros automatizados de seguridad a través de
un procedimiento sencillo y ágil.
El innovador servicio está adaptado a
las aplicaciones a medida (sofware) proporcionadas por Dorlet a sus
clientes para la gestión del sistema de seguridad inteligente, teniendo en
cuenta las particularidades técnicas que afectan a la seguridad de los
datos personales objeto de tratamiento.
El servicio está basado en la recogida de datos no presencial mediante la descarga de la aplicación informática SegurBox en el sistema informático del usuario. La documentación del proyecto también es susceptible de enviarse en formato electrónico.
Estas consideraciones nos permiten ofrecer una propuesta técnica completamente adaptada a las soluciones de seguridad implantadas, facilitando una respuesta sencilla y rápida a la problemática de la protección de los datos personales de los ficheros generados por las aplicaciones informáticas de vigilancia y seguridad.
Descripción del
servicio
I. Análisis y evaluación de la situación actual.
1. Determinación de los ficheros susceptibles de
garantía y protección.
2. Comprobación de que los ficheros se
encuentran inscritos en el Registro General de Protección de
Datos.
3. Determinación de los niveles de seguridad requeridos
para cada fichero.
4. Comprobación de la seguridad de los ficheros
automatizados: a través de la red, en su ubicación física y fuera de su
ubicación.
5. Comprobación de los sistemas de seguridad
implantados y su cumplimiento con la normativa legal vigente.
II. Elaboración de documentos de seguridad y documentos relacionados.
Elaboración del documento de seguridad, de acuerdo con los artículos 8 y 16 del Reglamento de medidas de seguridad (Real Decreto 994/1999).
La estructura básica de dicho documento se detalla a continuación:
1. Ámbito de Aplicación.
2. Políticas de
seguridad de la información adaptadas a la normativa.
3. Funciones
y obligaciones del personal.
4. Estructura de los
ficheros.
5. Procedimiento de respuestas a
incidencias.
6. Procedimiento de respaldos y
recuperación.
7. Identificación de los responsables de seguridad
de los ficheros.
8. Plan de control periódico cumplimiento con la
LOPD.
9. Establecimiento de calendario de auditorias de
seguridad.
10. Medidas a realizar ante desecho de equipos.
III. Notificación de ficheros de carácter personal a la
Agencia de Protección
de Datos para su
inscripción en el Registro General de Protección de
Datos.
IV. Informe de recomendaciones para el cumplimiento de
la legislación
vigente en materia
de protección de datos de carácter personal.
V. Informe de verificación de la puesta en marcha del
proyecto de seguridad
de datos
personales.
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PASOS A SEGUIR | |
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1. |
Pedido de
Seguridad
LOPD. |
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2. |
Descarga de
SegurBox
Auto por el usuario a
través de www.dsecurity.net o Cd rom. |
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3. |
Introducción de
los datos solicitados por la aplicación. |
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4. |
Envío de los
datos desde la aplicación vía Internet o por correo (utilizando
soporte informático) a DSS. |
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5. |
Solicitud de
nuevos datos al cliente en caso necesario (vía telefónica y/o por
correo electrónico protecciondedatos@grupovadillo.com). |
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6. |
Generación de
los documentos de seguridad, documentos adjuntos e informe de
recomendaciones. |
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7. |
Inscripción de
los ficheros en la Agencia de Protección de
Datos. |
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8. |
Envío de la
documentación del proyecto al cliente en formato electrónico (pdf. o similar) vía correo
electrónico o correo (utilizando soporte
informático). |
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9. |
Verificación del
cumplimiento con la normativa a los 30 días mediante SegurBox
Check. |
Una vez instalada en un ordenador del cliente, SegurBox guía al usuario de forma sencilla por el programa, solicitándole los datos necesarios para la realización del proyecto de seguridad de datos personales.
Los datos requeridos por el programa han sido adaptados a las informaciones de carácter personal recabadas por las aplicaciones del sistema integral de seguridad inteligente implantado por Dorlet, S.A.
Si tiene
interés en recibir más información sobre nuestros servicios, no dude en
ponerse en contacto con Digital Security Solutions a través de protecciondedatos@grupovadillo.com